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社团活动策划书_:大学社团策划书模板(4篇)

社团活动策划书_:大学社团策划书模板(4篇)

为了丰富我校大学生的校园文化生活,倡导高尚、健康的校园文化,提高青年学生的文化品位和艺术修养,拓展广大青年学生素质,搭建一个充分展示自我的平台,展现我院学生的良好风貌,激发青年学生积极探索美好的未来,根据我院校园文化活动有关规定,决定于3月至5月举办以“青春、奉献”为主旋律的一系列文化艺术活动。

一、指导思想:

本届文化月坚持面向全体学生,以先进文化为导向,以育人为宗旨,通过举办艺术节来展现当代大学生奋发向上的风貌,不断提高大学生的综合素质和审美情趣,展现高等院校改革与发展的丰收硕果,体现向真,向善,向美和向上的校园文化特质。

二、活动目的:

1、丰富同学们的课余文化生活,为同学们提供一个展示自我发挥潜能的平台。

2、以艺载德,以艺促智,充分发挥校园活动的育人功能。

3、为我校营造良好人文环境,打造平安、和谐校园。

三、活动主题:

校园文化 ,艺术传承,展现风采,秀我青春

四、组织领导机构:

主办方:共青团湖南化工职业技术学院委员会

承办方:院社团联合会

五、活动时间:

xx年3月——5月

六、参加对象:

东校区全院师生

七、活动内容及形式:

活动一:“栽培文明的幼苗,收获幸福的微笑”清洁满校园(具体方案见附件1)

活动形式:组织各协会成员、社联内部成员、团委各部门干部干事及志愿者对校 园卫生进行大清洁。

活动二:“漫”由心生,“画”在化校!–幽默漫画展(具体方案见附件2)

活动形式:本次漫画展由枫林美协承办,将幽默的小漫画以海报的形式展出

活动三:“志愿服务,爱我株洲”–文明交通安全小卫士(具体方案见附件3)

活动形式:组织各协会成员、社联内部成员、团委各部门干部干事及志愿者对部 分十路的不文明现象进行治止并对其进行劝阻,帮助需要帮助的人。

活动四:化院谁最快—-跑得快扑克竞技赛(具体方案见附件4)

活动形式:3人棋牌晋级赛

活动五:“ 延伸点爱舞台,携手温情世界”–温馨孤儿院(具体方案见附件5)

活动形式:组织志愿者到孤儿院去慰问、关心儿童,让孩子们感受到温暖。

活动六:“羽”你同行—-羽毛球比赛(具体方案见附件6)

活动形式:男子单打、女子单打友谊晋级赛

八、活动流程:

1、宣传阶段:3月份下发活动方案到各系,在校园内通过板报形式大力宣传,让同学们了解此次文化月的活动内容和目的,鼓励同学们积极报名参与。

2、实施推广阶段:文化月活动正式启动,具体开展各项活动的选拔。

3、总结阶段:整理文化月活动的相关资料,并对文化月活动中优秀的成员内进行表彰,做好整个文化月的总结,从中吸取经验教训,便于以后的工作。

九、活动经费:

1.荣誉证书:30个

2.宣传横幅:2条*80=160元

3.活动奖品:360

4、车费:50元

5.小礼品:100元

合计:700元 院社团联合会

xx年3月

附件1:

栽培文明的幼苗,收获幸福的微笑—–清洁满校园

(一)活动主题:“鲜花还要绿叶扶,校园更需同学护”

(二)活动目的:1.通过开展丰富多彩我爱校园清洁活动,充分发挥学生的主动 性和积极性精神,努力提高学生的环保意识,培养学生的优良品格。

2.共同营造一个美丽温馨、干净整洁、积极向上的校园环境。

(三)活动形式:组织各协会成员、社联内部成员、团委各部门干部干事及志愿者对校园卫生进行大清洁。

(四)活动要求:教室:擦干黑板、灯管、讲台、风扇、桌椅、板凳,打扫好地面卫生,脱干地面地板。

校园:清扫号校园白色垃圾,产出校园小广告。

(五)活动安排:

1、活动时间:xx年3月12日

2、活动地点:教学楼、校园

(六)奖项设置:

文明环保卫士:5名 积极进步奖:5名

附件2

“漫”由心生,“画”在化校!—–幽默漫画展

(一)活动主题:“漫”由心生,“画”在化校!

(二)活动目的:为加强校园精神文明建设,活跃校园文化生活,创建文明、高雅、活泼向上的校园文化氛围,提高当代大学生审美能力和综合素质。它将本着创造文明 健康、积极向上的校园文化氛围,展示大学生的活力,塑造良好人文环境的目的,希望通过这次活动能够激起每个人对漫画对艺术等等的了解,同时提高自己对艺术的鉴赏能力,让文化艺术节更加富有艺术的氛围。

(三)活动形式:本次漫画展由枫林美协承办,将幽默的小漫画以海报的形式展出

(五)活动安排:

1、活动时间:xx年4月15–19日(展出)

2、活动地点:校园咏道

附件3

“志愿服务,爱我株洲”—–文明交通安全小卫士

(一)活动主题:和谐与志愿同行,生命与文明共存

(二)活动目的:新的学期,新的征程。又是学习雷锋的季节,我们 志愿者又要开始新的征程。为提高行人的安全意 识,拓展人们的基本交通常识,让志愿者走上街头 协助交通管理,切实在活动中提高安全意识及法律 常识,用行动来诠释我们当代大学生。我们 有责任,有义务,去时现我们的诺言。也锻炼我们 自己,让我们更好的成长。

(三)活动形式:组织各协会成员、社联内部成员、团委各部门干部 干事及志愿者对部分十路的不文明现象进行治止 并对其进行劝阻,帮助需要帮助的人。

(五)活动安排:

1、活动时间:xx年3月22日

2、活动地点:市中心、红旗广场、向阳广场

3、活动流程: 1、 全体参加人员7号13点在教学楼门口集合2、步行至红旗广场清点人员3、 听从组织人员安排4、参加交通协管活动,维护秩序 5、活动完毕,清点人数返校

4、注意事项:1、所有参加人员准时到达2、活动时积极主动,听从安排3、路上注意安全4、如有它他情况,再行通知,紧急情况找负责人

(六)奖项设置:

文明交通卫士:5名 积极进步奖:5名

策划书附件4

化院谁最快—-跑得快扑克竞技赛

(一)活动主题:我参与,我快乐

(二)活动目的:充分发挥学生的主动性和创新精神,发展学生的各项艺术特长。以艺载德、以艺促智,充分发挥各方面的长项,丰富空余时间,使学生生动活泼地发展。

(三)活动形式:3人棋牌晋级赛

(四)活动安排:

1、活动时间:xx年4月23日

2、活动地点:足球场

3、活动规则:三名玩家按抽取的座位就座,开始发牌。

发牌:一副牌54张,去掉大小王、黑桃“a”和三个“2”(保留黑桃“2”)。共计48张牌,每人16张,进入游戏。

出牌:发牌时发到黑桃“3”的玩家先出牌。而且出的牌必须含有黑桃“3”。之后顺时针轮流出牌,下家出牌必须比上家大。当出牌进行到无人能大过上家的时候,则此轮出牌结束。下轮出牌开始,由上轮出牌者先出牌。如果其中有一人的牌先出完,则牌局结束。谁先出光手里所有的牌算赢,其他玩家算输。

4、报名方式 :东304报名 tei

(五)奖项设置:

冠军 证书+奖品 ( 50元左右)

亚军 证书+奖品 ( 30元左右)

季军 证书+奖品 ( 20元左右)

附件5

“ 延伸点爱舞台,携手温情世界”–温馨孤儿院

(一)活动主题:“ 延伸点爱舞台,携手温情世界”

(二)活动目的: 大手牵小手走进孤儿院,一起营造和谐校园的新风尚,以培养爱心为宗旨,在不打扰孤儿院孩子的日常生活前提下,了解一个特殊群体,走进孩子们的内心世界,力所能及地帮助他们。让孤寡儿童充分体会到社会大家庭的温暖,并鼓励他们好好学习,将来回报社会。同时体现了当代大学生、青年关爱儿童,关注弱势群体,奉献社会的高尚品德,为同学们展现爱心提供一个平台。

(三)活动形式组织志愿者到孤儿院去慰问、关心儿童让孩子们感受到温暖。

(四)活动要求:1. 每位参与志愿者都怀有饱满的热情及认真负、在活动当中建议大家应该更多的注意到孩子的情绪,多采取主动的鼓励性的沟通方式,例如真诚面带微笑的注视,拉手,拥抱,拍肩,击掌等,与孩子有不同意见时候的表达尽量委婉,比如:“要不我们试试这样呢?”“你觉得这样好不好呢?”等,并且在接触期间严格自己的礼貌用语,活动完后清洁活动场地等

(五)活动时间地点:xx年3月23日株洲市孤儿院

(六)活动流程:(1)到了后一部分人先打扫卫生(2)先和孩子们自我介绍,让他们熟悉我们(4)可以单独和孩子聊天,了解孩子的生活学习情况(5)可以个人、也可以找伴或小朋友表演。男生们和男孩子们做游戏,打球。女生则可以和孩子们进行谈心,会绘画的孩子可以教他们一些绘画基础。和小朋友一起做活动的、当结束时送小朋友一个小礼物,算是鼓励。(6)到了快结束的时候,我们可以开一个小会,和小朋友一起分享我门的感受,还可以选出搭配组。表达能和小朋友在一起很开心,以后有时间会再来,同时在以后的日子里也会有越来越多的人来关注、关怀这个大家庭,让小朋友们感到温暖和幸福。〉 (7)合影留念:给小朋友,也给我们彼此一个美好的回忆。让这激动人心的一刻永远保留。上车前必须点清人数以保证成员安全

附件6“羽”你同行—-羽毛球比赛

(一)活动主题:激仰青春羽我同行

(二)活动目的:为响应大学生运动会的号召为学院发掘羽毛球人才。同时也为全面贯彻教育方针丰富同学们的业余文化生活培养同学们顽强奋斗、勇于拼

搏的优良品质。

(三)活动形式:男子单打、女子单打晋级赛

活动时间地点: 初赛xx年4月9日 足球场

决赛xx年4月16日 羽毛球馆

(五)报名方式 :东304报名 tei:

(六)奖项设置:

冠军 (2名) 证书+奖品 ( 60元左右)

亚军 (2名) 证书+奖品 ( 40元左右)

季军 (2名) 证书+奖品 ( 30元左右)

(七)比赛规则:比赛进行时球击打到天花板判该球无效应重新开球比赛进行时受到外界不可抗拒因素干扰而导致无法正常接到球的重新开球发球规则可视情况而定不考虑违例情况。

(八)比赛方法 1、比赛项目只设单打 2、每场比赛设十一局S局最多者为胜。 3、初赛选手将会以抽签的方式分为六小组初赛中小组比赛采用单淘汰制度初赛每小组将产生一名小组赛冠军进入晋级赛也就是将会有六人进入晋级赛4、晋级赛也将会以抽签的方式分为两小组晋级赛中小组比赛将采用循环赛制度晋级赛每小组中将会产生两名选手进入决赛也就是将会有四名选手进入决赛晋级赛中小组赛可能会打出平局届时将安排复赛直至小组赛中产生两名获胜选手进入决赛。5、决赛不分组直接比赛采用循环赛制度。决赛中有可能出现平局届时将安排加时赛直至产生冠军、亚军、季军各一名为止。

(九)比赛要求 1、坚持友谊第一1热第二。

2、文明比赛W鹬厮人。

3、若赛中有疑问或对判球不服?上蛏晔觥

大学社团文娱活动策划书

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一, 活动前言

1,协会简介:

(活动开始由会长发言介绍本协会内容背景。)

2,活动意义:

作为青春的代言人,大学生总是奔放着年轻的活力,充满着对生活的热情。为了丰富我协会的文化生活,提高大学文化品位,展现大学精神风貌,展示社团风采,营造一个良好的校园文化气息,给学生提供一个展示自我才华和特长的舞台。

二, 活动主题:

1,展现青春本色

2,构建和谐团体

3,彰显个性魅力

三, 活动组织:

it协会

四, 活动对象:

全体it协会成员

五, 活动时间:

(待定)

六, 活动地点:

北海职业学院校区

七, 活动形式:

可以自由组成小组,或个人。

八, 活动内容:

歌唱,舞蹈,小品,相声,时装绣等,要求内容健康向上即可。

九, 活动规则:

由大众投票和评委打分。大众投票占六分,评委占四分,满分十分。

十, 活动奖励 :

1,奖品:

纪念笔或笔记本。

2,励名次:

奖励前十名。

十一,活动报名:

1,报名处:( 待定)

2,报名方式:直接报名

十二,活动流程:

1,观众入场完毕,会场一切准备就绪。

2,相关评委入场就坐。

3,主持人宣布活动开始。

4,对来宾表示感谢。

5,节目表演。

6,学生代表讲话。

7,主持人宣布活动结束。

8,播放歌曲《我相信》,嘉宾退场。

9,观众离席。(工作人员留下收拾会场)

十三,工作人员及项目组织:

1,宣传组:(人员待定)

负责做好活动策划宣传。

2,节目组:(人员待定)

负责节目彩排和节目表演顺序,完成主持人及评委的选拔。

3,礼仪组:(人员待定)

负责给评委上水,颁奖。

4,舞台组:(人员待定)

负责舞台所需物品。

5,采购组:(人员待定)

负责奖品及活动所需食品的购买。

6,安检组:(人员待定)

负责安全问题及突发事件。

7,机动组:(人员待定)

随时听从安排,辅助活动的顺利完成。

注:(各人员必须留有联系方式,以便工作联系需要。)

十四,活动预算:

1)资金支出:

1,奖品:50元。

2,食品:(水,瓜子,饼干,糖果,水果等)300元。

2)资金来源:

协会来出

十五,活动注意事项:

1,确保无任何安全隐患。

2,各负责人做好自己工作的基础上互相帮助,维持活动气氛,使活动有序,成功的举办。

3,活动期间工作人必须佩带工作证,主持人除外。

4,活动结束干部留下点名并收拾会场。(特殊情况向请假)

5,确保所有设备的运行,特别是有关电的设备。

6,确保应急的准确到位,并具备处理突发事件的能力。

策划人:it协会策划部成员

潘婷婷

xx年12月11日

大学社团文化节活动颁奖晚会活动策划书

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一、会议背景:第七届社团文化节在攀枝花学院进行得如火如荼,在此期间,各大社团使出浑身解数展示出各自风采、开创特色品牌、打响个性名声。百花竞艳,各展风流,给校园生活注入了无限活力,展攀院学子风貌,更铸就了一道独特的风景线。而我们外国语学院的四大社团更是其中的佼佼者。随着社团文化节的日益接近尾声,各类活动的收关,此时进行一场活动的总结大会更是恰逢其时。在为期一个多月的社团文化节即将结束之时,我们将举行一场综合性的颁奖晚会,各种活动中表现优秀的团体和个人也将在这次晚会上进行表彰奖励,让社团文化节划下一个完美的句号。

二、会议目的:总结文化节以来的各项活动,表扬提倡优点,检讨改正缺点,加强各社团之间的了解和以后各社团之间的相互配合,促进社团的进步提升与完善成熟,为今后各类活动的成功有效开展打下基础。为提升外国语学院各部门、协会的工作经验和办事能力,使我学院的各内活动日臻成熟,取得学校领导的好评,能够为其他学院树立榜样。对获奖选手进行表彰,鼓励大家积极参加各种社团活动,提高大家对社团活动的了解和重视。

三、会议主题:总结外国语学院本届社团文化节开展的各类活动及颁发各种奖项。

四、会议时间:XX年xx月xx日晚7:30

五、会议地点:外语多功能厅(篮球场旁)

六、会议要求:与会人员准时到场、保持安静整洁、着装正式规范、遵守现场秩序、不得提前离席。

七、与会人员:嘉宾——外国语学院王院长、外国语学院樊院长、学生科科长xx老师、XX级辅导xx老师、分团委副书记xx、学生会主席xx、学生会副主席xx、学生会副主席兼社管委主xx出席者——xxx、社管委干事、各协会主要干部及15个会员

八、主持人:xx

九、会议流程:1.主持人致开场白,宣布会议开始,介绍各位嘉宾

2.开场节目表演:舞蹈《single barbe》

3.樊院长及崔老师致词讲话

4.各会长总结本届社团文化节开展的各项活动(包括优缺点、报告各项收支明细、活动时遇到的主要困难及如何解决的、有哪些成功的经验和失败的教训、现在还没有解决的问题、今后社团发展方向的设想和展望等等)

5.院长及老师的意见和建议、师生之间的交流

6.社团部分干部及会员代表的发言(提出意见和建议)、自由讨论及交流

7.由老师和各位会长向本届社团文化节获奖的个人及团体颁奖,并由代表发表获奖感言。

8.主持人陈词总结,宣布会议结束

十、会议使用资源:矿泉水、横幅、资料、彩带、气球、剪刀、绳索

十一、会议经费预算:横幅:4元 矿泉水:40元 绳索和资料共计5元 彩带:18元 气球24元 请柬:24元 证书46元 总计:161元

十二、任务分配:(一)信息联络部:发请柬(xx)、申请多功能厅(xx)、购买准备物品(xx)、通知联络信息(xx)、制作横幅(xx)

(二)活动监察部:会场布置(挂横幅、挂彩带和气球)、迎宾、维持秩序

(三)会议结束后共同清理场地

十三、会议策划人:外国语学院信息联络部

大学社团迎新联谊晚会Party活动策划书

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一、活动前言:我们又迎来了一年金秋时节,同时也迎来了xx级的新生,带着蓬勃的青春朝气给dm社这个大家庭带来的无限的活力和热情。在新学期伊始,我们为迎接新社员打造了一个迎新联谊party。这不只是一个迎新的舞台,同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给大家带来快乐,丰富同学们的大学生活。

二、活动宗旨:

加强会员之间的交流,增进成员之间的感情和友谊。通过晚会形式表示对新会员的热烈欢迎,增强dm社的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流

三、活动时间:

xx年10月23日

四、活动地点:

李园活动中心

五、活动对象:

全体dm社团成员及全校广大师生

六、活动形式:

以联谊的形式将晚会举办成大型party,希望每个人都能融入,参与节目和游戏当中,歌舞串烧、小品及乐器表演等多种多样的节目,以各种好玩带动气氛的活动穿插,希望能打破往年来迎新晚会的古板形式,尽量推陈出新,做出一台新颖的联谊晚会。

七、 活动流程策划

(一)前期宣传:

1、在南北樟树林及几个具有标志性人群来往密集的地方悬挂幕布和横幅

2、派发传单和张贴自制海报

3、在论坛上发帖

4、在qq群里、校内、空间、博客里公布这次迎新晚会的活动信息

5、制作宣传板并展出大力宣传此活动

(二)晚会流程:

1、晚会当天凭入场券入场,dm 社员凭会员卡入场

2、晚会7:00准时开始,届时请全体人员尽量不要到处走动,全场熄灯, 开始晚会倒计时阶段,主持人站在两侧,待倒计时数到0时,探照灯打向舞台中心,主持人出场

3、开场舞,劲歌热舞尽量带动现场气氛(拉拉队舞)

4、节目一:精彩魔术表演

活动一:九宫格之你来比划我来猜 活动随即抽取观众号码且随即分组。

(1)大屏幕上出现一个九宫格,分别有数1-9,参与者从九个数中选一个,每个数对应一组词条,两人面对面的站着,一人可以用手式做出动作,或者用其他句子来形容,但是不能包含所猜的或词中的任何一个,另外一个人猜所做的动作对应的词条。

(2)参考词条:空调、面粉、口红、白色、皮影、铅笔、足球、酱油 (2)自行车、大米、香水、蓝色、评剧、橡皮、篮球、牛奶 (3)电视机、馒头、雨伞、红色、京剧、书包、排球、豆浆 (4)冰箱、油条、餐巾纸、绿色、话剧、眼镜、乒乓球、啤酒 (5)洗衣机、面条、超市、黄色、小品、音响、网球、象棋 (6)电风扇、蛋糕、电话、黑色、相声、电话、羽毛球、围棋 (7)饮水机、苹果、围裙、紫色、舞蹈、风筝、杂技、军棋 (8)电脑、香蕉、手机、灰色、武术、蜡烛、魔术、跳棋。

(3)每个组1分钟时间,看最后哪个组猜出的词条最多即为获胜者。

5、节目2:古典舞

小插曲:成语接龙 自愿报名

这个游戏的名只是用来迷惑大家,而并不是真的要接龙。先让参加的几位在纸上写出5个成语,因为游戏的题目叫成语接龙,所以大家会考虑成语如何接龙,最后一个该容易还是简单。等大家都写好了之后,让大家把自己的成语想观众们读一遍。然后让每个人在这5个成语前加上“我初恋时(第一个成语)、我结婚时(第二个成语)、我的洞房花烛夜(第三个成语)、我结婚后(第四个成语)、我的婚外恋(第五个成语)”。

6、节目3:瑜伽

活动二:彝族进山舞 自愿报名

(1)由一个老师在前面教,教了两遍之后练习几遍,开始正式一起挽起手跳。节奏会越来越快,这时主持人可以呼吁观众睁大眼睛看各位参与者,在越来越快的情况下,一旦有人跳错就“进山”,直到最后剩下最后一个人即为获胜者。

(2)脚跟、脚尖、脚跟提,脚跟、脚尖、脚跟碰

7、节目4:笛子、小提琴演奏

8、节目5:街舞

活动三:抢滩登陆——抢板凳 自愿报名

选10人围着9个椅子站一圈,一人敲鼓。鼓响人转,鼓停看谁抢到座位。每次淘汰一人,之后再减少一个椅子。如此循环,直到最后一人胜出

抽奖活动:大屏幕滚动号码,随机选择。

9、节目6:小品校园dm社招新

活动四:明察秋毫 自愿报名

(1)播放一段视频,让大家仔细看,过后会有相关的视频问题,让大家都做好,当主持人说开始的时候,最快站起来的人回答问题,答对有奖励

10、节目7:歌曲串烧

最终抽奖:号码随机滚动,最后抽到的观众将得到本场晚会的中级大礼

最后,由主持人宣布晚会结束,请全体dm社策划人员上台,合唱****,晚会落下帷幕

(三)活动当天:

1、晚会当天下午由陈明负责进行最后彩排,再次确定节目的顺序及人员,并及时根据彩排情况调整不够完善的地方

2 、现场布置:

(1) 王勇和张旭负责场地清扫工作。

(2)何子颖负责协助活动部晚会当天下午的现场布置。

(3)陈思负责话筒等音响设备。

(4)相机由余晓娅负责截取与保管。

3、由组织部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。

4、由孙萍负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。

5、由王维保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。

6、晚上7:00准时由主持人宣布晚会开始。

7、晚会过程中,何南霖负责拍照,组织部、营销部、外联部维持秩序。

8、在观众互动环节,主持人陈思和***开展游戏。

附件:各阶段任务及工作分配

为做好这次联谊迎新晚会,成立联谊迎新晚会工作筹备小组,组成人员如下:

组长:陈思

成员:余晓娅、黄茵、任怡

筹备小组下设秘书处、宣传部、活动部、外联部、营销部、组织部

一、 晚会策划及准备期

这个阶段主要完成前期宣传、节目编排以及确定赞助商。

(1) 前期宣传:由何子颖负责,制作宣传板,幕布和横幅。

(2) 节目编排:由陈明负责,节目主要出自于新会员及dm社内部成员,还可以邀请其他节目做补充。

(3) 赞助商确定:由陈思负责,联系商家,并配合商家做好宣传工作。

二、 晚会协调及进展期

这个阶段主要完成节目的筛选及排练、中期宣传、舞台灯光音响确定及所需物品的购买。

(1) 节目筛选及排练:由孙萍负责,时间地点自定,选取优秀节目,随时进行修改和强化。

(2) 中期宣传:由何子颖负责,主要展开张贴海报及横幅悬挂一系列工作。

(3) 舞台灯光音响确定:由陈思负责(其他各部协同),主要为确保晚会当晚的灯光及音响设备的到位及维修。

(4) 物品购买:由张旭负责,物品需要详细征求各部意见。

三、 晚会结束后续工作

本阶段主要完成晚会后的道具及工具收理、后期宣传、会场清扫

(1) 道具收理:由卢园林、韩叙负责物品的回收与归还(其他各部协同)。

(2) 后期宣传:田志斌负责对本次活动的影音资料做一个总结汇总,作为对今后的宣传素材,增强影响力。(其他各部协同)

(3) 会场清扫:童益玲、黄茵、任怡负责会后收尾工作(其他各部协同)

八、经费预算:

项目

费用( 元)

备注

幕布(2块)

400

4*5*2

展板(4块)

200

场地申请

300

李园活动中心

海报

200

其他(奖品、气球、礼花、场地布置等)

800

总结

1900(元)

九、注意事项

1、由于本活动涉及人员比较多,安全问题就成为确保活动成功的首要问题,在成立安全筹备小组的同时,各部门干部仍需要高度重视;

2、为确保整台晚会的有序进行,需要大量的彩排,以及做好时间的控制;

3、工作人员在接待嘉宾以及会员时需要注意礼貌问题,面微笑,以礼相待,不得出现任何不文明行为或者面容沮丧之意;

4、活动前期的需要也需要做好相应的记录,确保今后有据可查,有话可说,整个活动期间的影像采集需要提到议事日程,不得马虎;

5、注意保持活动现场的清洁卫生,活动结束后也需要仔细的清扫活动现场;

6、其他未完事宜待续。

附件一:应急控制

一、 停电应急方案

(1) 若晚会中停电,则立即抽出人员购买蜡烛,由陈明负责,至少保证100支,直接将晚会变成烛光晚会;晚会过程中需要用到电脑或投影的部分,全部用手绘图或卡片的形式现场制作,这部分由何子颖负责,其他部门人手听从调配;何南霖负责马上征集手电筒,采取一切可行手段征集到足够多的手电,以备节目灯光需求。

(2) 在停电期间,由卢园林负责演员的组织和服装道具的看管工作:由王勇负责观众们的服务工作:由王维和陈学洋负责现场秩序的维持;由陈思负责舞台、音响设备的看管、

(停电为突发事件,各部门应做好充分的思想准备,在情况发生时积极配合,共同维持好现场秩序)

二、 灯光应急方案 不定

三、 节目应急方案

(1) 上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时演出时,下一个节目及时跟进。

(2) 任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行时,由在场主持人或场下部长等协调处理

(3) 一旦出现冷场,各部门部长及副部长还有参与策划准备的所有干事要积极主动参与活动,暂定救场小分队,成员有:韩叙、徐飞、余晓娅、黄茵、童益玲、贾晓敏、田志斌、王勇。

(4) 为避免现场过于安静,或观众放不开以致影响到活动或节目气氛,成立疯狂小组,负责使劲鼓掌叫好吹口哨等等炒热气氛的举动,成员暂定:陈学洋、王维、卢园林、孙萍、任怡、张旭、何南霖、辜西亚。

(5) 为确保整场晚会的秩序,避免出现磕碰打闹等情况,现成立一个保安团,成员有:辜西亚、陈学洋、卢园林、王勇、田志斌。

附录:

奖品设置:终极大奖——超大洋娃娃,九宫格大奖——笔记本,进山舞大奖——精美水杯,抢滩登陆大奖——钢笔,明察秋毫大奖——电脑清洁套装,所有活动鼓励奖——棒棒糖

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